การบันทึกชำระเงิน (แบบค้างจ่าย)
กรณีลูกค้าร้องขอค้างชำระค่าบริการไว้ก่อน พนักงานต้องออกใบแจ้งหนี้ให้แก่ลูกค้า เพื่อสร้างประวัติลูกหนี้สำหรับแจ้งเตือนในอนาคต ซึ่งมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
- คลิกที่ปุ่ม "ค้างจ่าย"
- กรอกยอดเงิน และคลิกปุ่ม "ยืนยัน" รอระบบสร้างบิลสำเร็จ
- คลิกคลิกปุ่ม "ชำระเงิน" (แต่ไม่ต้องบันทึกรับเงิน)
- คลิกปุ่ม "ใบแจ้งหนี้" ที่มุมบนขวา ระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้ให้อัตโนมัติ พนักงานต้องพิมพ์ใบแจ้งหนี้ให้แก่ลูกค้า
TIP
เมื่อลูกค้ามาชำระเงิน ไปที่เมนู "บริการลูกค้า"
คลิกเมนู "จัดการบิล" คลิกเปิดรายการนั้นๆขึ้นมา
กรอกจำนวนเงินในช่อง "รับเงิน"
คลิกปุ่ม "บันทึก"
TIP
คลิกไอตอน "เครื่องพิมพ์" ด้านล่างเพื่อ พิมพ์บิลใบเสร็จ