คู่มือการใช้งานแต้มต่อ ตรอ.การเพิ่มประเภทค่าใช้จ่าย
ประเภทค่าใช้จ่าย แบ่งเป็น 2 ประเภท
- ค่าใช้จ่ายภายใน คือ ค่าใช้จ่ายที่นำมาคิดหักต้นทุน กำไรสุทธิ เช่น เงินเดือนพนักงาน, ค่าอาหารกลางวัน, ค่าน้ำมัน
- ค่าใช้จ่ายภานนอก คือ ค่าใช้จ่ายที่ไม่นำมาคิดกำไรสุทธิ เช่น ค่าภาษีลูกค้า, ค่านำส่งเบี้ยบริษัทประกัน, เงินสดฝากธนาคาร
- ไปที่เมนูด้านซ้าย "จัดการข้อมูล (ตั้งค่า)"
- คลิกที่เมนู "ประเภทค่าใช้จ่าย"
- คลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม" มุมบนด้านขวาของหน้าจอ
- กรอกข้อมูลประเภทค่าใช้จ่าย
TIP
ค่าใช้จ่าย "ภายใน" ค่าใช้จ่ายที่เกิดต้นทุนจริงในธุรกิจ หรือส่งผลต่อกำไรของธุรกิจ อาทิ
- ค่าใช้จ่ายในสำนักงาน เช่น ค่ากระดาษ ค่าปากกา เป็นต้น
- ค่าสารธารณุปโภค เช่น ค่าอินเตอร์เน็ต ค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า
- ค่าอาหารกลางวันพนักงาน
- ค่าน้ำมันรถ
- เงินเดือนพนักงาน
TIP
ค่าใช้จ่าย "ภายนอก" ค่าใช้จ่ายที่ไม่เกิดต้นทุนจริง เพียงแค่ย้าย/ตัดเงินสดออกจากหน้าร้าน หรือเงินที่ลูกค้าฝากชำระ อาทิ
- เงินนำส่งภาษีประจำปี (นำเงินลูกค้าไปจ่าย)
- ค่าเบี้ยประกันภัย (นำเงินลูกค้าไปจ่ายชำระเบี้ยกับบริษัทประกันและหักคอมมิชชั่นไว้)
- นำฝากเงินเข้าบัญชีธนาคาร (ตัดเงินสดหน้าร้านแต่ย้ายไปฝากธนาคาร)
- คลิกปุ่ม "บันทึก"
- เสร็จสิ้น