คู่มือการใช้งานแต้มต่อ ตรอ.การกำหนดค่าพื้นฐานของร้าน
ระบบรองรับการตั้งค่าหรือนโยบายที่แตกต่างกันของสถานตรวจสภาพรถเอกชนในประเทศไทย เพื่อตั้งค่าระบบให้รองรับนโยบายร้านของคุณ คุณสามารถตั้งค่าได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
- คลิกที่เมนู "จัดการข้อมูล (ตั้งค่า)"
- คลิกที่เมนู "องค์กร"
- คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง "กำหนดค่า"
- คลิกที่แท็บ "ทั่วไป"
- กำหนดจำนวนงวดแบ่งชำระสูงสุด
- กำหนดจังหวัดทะเบียนเริ่มต้น
- กำหนดวันนัดรับเอกสาร และช่วงเวลารับเอกสาร
- กำหนดการปัดเศษค่าภาษี และ พ.ร.บ.
- กำหนดหมายเลขพร้อมเพย์สำหรับรับเงินโอน
- เปิด/ปิด ระบบ auto วันคุ้มครอง พ.ร.บ.
- ส่วนลดเศษสตางค์
TIP
ไม่ลดให้ หรือไม่ทอนเศษสตางค์ให้เลือก "เปิด"
- ระบบสลิปแจ้งยอด
TIP
เหมาะกับร้านที่มีหลายเค้าเตอร์ สำหรับยื่นจ่ายเงินในช่องถัดไป
- เลขที่ตรวจสภาพ
TIP
เหมาะกับร้านที่ต้องการเก็บข้อมูลแบบละเอียด เพื่อป้องกันการทุจริตอย่างรัดกุม โดยให้พนักงานนำเลขใบตรวจมากกรอกในระบบเพื่อการตรวจสอบ
- หนังสือรับรองวิศวกร
TIP
สำหรับร้านที่มีบริการเสริมแหนมและออกหนังสือรับรองทางวิศวกร
- รูปแบบใบนำส่งภาษี
TIP
ฟอร์มใบปะหน้างานภาษีสามารถกำหนดรูปแบบและการจัดเรียงของรายการได้
- คอมมิชชัน (พนักงาน)
TIP
หากมีนโยบายจ่ายคอมพนักงานเพื่อเพิ่มแรงจูงใจในการทำงานให้เลือก "เปิด"
- SMS ขอบคุณ/รับฟังความคิดเห็น
TIP
ต้องสมัครบริการ SMS เพิ่มเติม และเมื่อเปิดใช้งานระบบจะส่งข้อความหาลูกค้าอัตโนมัติหลังจากออกบิลทุกราย
- ตรวจสภาพแก๊ส
TIP
สำหรับร้านที่มีบริการตรวจแก๊สให้กับรถที่ติดแก๊ส
- ระบบ QR code
TIP
สำหรับร้านที่ต้องการใช้ฟังก์ชันเซ็นต์รับเอกสารผ่านแอปฯบนมือถือ
- ภาษีมูลค่าเพิ่ม (vat)
TIP
สำหรับร้านที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (การเปิดใช้งานมีค่าบริการเพิ่มเติม)
- รายงานประจำวัน (ค่าใช้จ่าย)
TIP
สามารถเลือกรูปแบบการแสดงผลของค่าใช้จ่ายประจำวันว่าจะแสดงเฉพาะเงินสดหรือแสดงทั้งหมด
- บิลยกค่าบริการ (รายงานบัญชี)
TIP
สำหรับพิมพ์เพื่อนำส่งรายได้หรือรายงานเงินได้ ในส่วนนี้สามารถตั้งค่าชื่อเอกสารและบริการที่ต้องการยื่นเงินได้
- คลิกปุ่ม "บันทึก"
- เสร็จสิ้น